Keystone学院的所有官方部门和办公室必须审查他们在keystone.edu上的主要网站，并使用由通信办公室提供或批准的模板和设计。 这确保了整个学院网站的一致设计和导航。

内容应通过所有学院网络倡议支持Keystone学院的使命和声誉，并遵循以下原则：

1. 品牌知名度和认知度
2. 招生
3. 管理/筹款
4. 通过信息架构和周到的导航减少内容冗余
5. 使用通用的系统、仪表板和代码库来提高效率和一致性
6. 通过解决技术问题和定期维护，保证网站的稳定和安全
7. 确保实现遵循web标准、可访问性和可用性最佳实践。

网站结构

1. 主要部门和办公室都包含在keystone。edu的根目录中。 例如：keystone.edu/academics、keystone.edu/admissions。 Centers, services, and units that belong to these offices must be contained under the larger office’s website. 例如，学术网站包含各个专业（例如：keystone.edu/academics/majors/psychology）

2. url应该尽可能短，并使用连字符分隔单词—例如，keystone.edu/res-life，而不是keystone.edu/resident_life。

网站内容职责

1. Keystone学院的每个部门和办公室都负责自己的网络存在。 但是，网络营销和内容经理、通信办公室或信息技术办公室保留随时删除或编辑内容的权利。

2. The director or chair has responsibility for that area’s content but may delegate web review to someone else. 该小组的成员将成为网络内容委员会的一部分。

3. 网络营销和内容经理将每年三次（1月、6月和9月）与网络内容委员会成员联系，以审查内容。 每个区域负责以下工作：

1.  Gathering and maintaining up-to-date and accurate content related to the area’s personnel and activities. 网站内容应每年审查三次（1月/ 6月/ 9月），或根据需要经常审查，以保持所有内容的准确性和相关性，并确保链接准确有效。
2.  Designating a dedicated point person to manage and review web content within the area’s web section.
3.  遵守这些政策和web教程中概述的最佳实践。
4.  根据需要参加网站培训课程和内容审查电话。

4. 前页面。

1. 所有更改主页、滑块、页眉、页脚、关于页面、活动日历或新闻事件页面的请求必须提交给网络营销和内容经理或通信办公室。
2. Priorities for the homepage are based on the intended audience’s size and the relevance to the 新葡京线上娱乐’s priorities.
3. 所有来自学院主页的链接必须保留在keystone.edu或gokcgiants.com域名上。

内容

1. 网络营销和内容管理人员将根据各部门的需要在定期审查后或根据需要更新网站页面和部分的内容。

2. 内容必须准确和合乎逻辑。

1. 所有子网站上的内容必须是最新的和相关的。 过期的信息必须尽快更新，如果页面过时，则必须删除。 网站应该是最新内容的中心，而不是旧材料的存档。
   (我)。 当页面需要更新时，应该更新现有页面，而不是使用当前信息创建新页面并删除过时的页面。
2.  媒体库中的旧文件必须定期删除，这样它们就不会出现在搜索查询中。
3.  Short URLs must be checked regularly (at least once a semester) to make sure they’re working correctly and still being utilized.
4.  内容必须集中在正确的部门或办公室网站。 如果其他网站引用该信息，他们必须链接到集中位置，而不是复制该信息。 例如，不要将校园地图上传到学术部分，该部分应该链接到集中地图/方向部分的校园pap。 这使所有内容保持最新和正确。
5.  链接必须定期检查（至少一学期一次），以确保它们正常工作。

3. 内容必须一致和适当。

1.  Keystone学院不会容忍在keystone.edu或任何在线平台上出现攻击性或侮辱性的内容。 被认为不合适的内容将被立即删除，负责该内容的用户将被撤销网络权限。 根据员工、教师和学生手册中的规定，可能会采取额外的纪律处分。
2.  文案应该以一种积极友好的方式为听众着想。 非正式和平易近人的语言，没有过度闲谈，欢迎游客到网站，并鼓励参与。 使用不超过3-4句的短句和段落，中间要有一个完整的停顿。
3.  布局必须与提供的模板、短代码和样式保持一致。 例如，必须使用适当的标题标签，而不是使用大文本的图像文件。
4.  Video should be embedded via Keystone 新葡京线上娱乐’s YouTube channel.
5.  所有副本必须符合学院的编辑标准，具有正确的拼写，标点符号，语法，风格等。
6.  除非得到信息技术办公室或通信办公室的批准，否则不允许用于学院官方业务的外部网站或博客或第三方系统（托管在keystone.edu域名之外的网站），包括为营销活动创建的网站。 请直接向通信办公室或信息技术办公室的网络营销和内容经理咨询。

4. 内容必须尽可能易于访问。

1.  所有Keystone 新葡京线上娱乐的网页必须符合州和联邦的无障碍标准。
2.  应该使用可访问性标准创建pdf。
3.  写有意义的链接文本。
4.  包括照片的描述性alt文本。

5. 内容必须合法

1. 当上传或发布机密信息时，网络编辑必须非常谨慎。 pdf和其他文件是可搜索的，不是私有的，除非特别应用保护。
2. Keystone 新葡京线上娱乐必须拥有所有内容的版权所有权或许可，包括文本、照片、地图、图形、文件和其他数据。 网络编辑不得上传或发布任何不符合版权标准的内容。 例如，如果没有摄影师或照片所有者的明确许可，通过谷歌搜索找到的照片不能下载并发布在keystone.edu上。

6. 禁止内容

1. 为非学院实体、企业、组织或产品做广告。
2. 暗示机构认可实体、企业、组织、产品、项目或服务的内容。
3. 内容 or links to pages that are inconsistent with the 新葡京线上娱乐’s mission.

Web更改请求提交

1. 如果校园成员想要更改页面上的内容，向现有部分添加额外的页面，或请求需要开发工作或第三方软件的新功能，则必须通过电子邮件，电话或提交表单向网络营销和内容经理提交Web内容请求： https://keystonecollege.wufoo.com/forms/q1j849ej0jfqft5/

2. 所有申请均须提供下列资料：

1.  申请人的姓名和联系方式。
2.  请求更改的页面的URL。
3.  详细说明要求的编辑。
4.  指示要求的紧迫性/时效性。 我们会尽一切努力快速完成请求，但在你之前收到的项目或请求可能会优先考虑。 Please plan requests as far in advance as possible to ensure associated deadlines aren’t missed.
5.  要插入/替换的内容。
6.  如有需要，附上图片或文件。 Please see “Photo and File Attachment Formats” to find out how to submit these items.

3. 申请审批流程

1.  所有请求都将收到网络营销和内容经理或通信办公室成员的确认。 所有已完成的工作将通过电子邮件传达给请求者，请求者将有机会批准更改。
2.  All updates will be reviewed and verified by the Web Marketing and 内容 Manager and the 新葡京线上娱乐 of Communications to ensure consistency with the university’s mission, brand and voice.
3.  请求者应审查更改并建议是否应进行进一步编辑。

4. 照片文件和附件格式

1.  Photos: Photo files should be submitted as jpgs, at least 72 dpi with an aspect ratio of 3:2 (minimum 900×600 pixels or 600×900 for vertical photos). 照片的质量和适当性有待于评估。
2.  如果文档是表单，并且需要用户使用物理签名编辑或添加信息，则可以使用Word文档。
3.  pdf文件必须符合Keystone学院的图形标准，并且可以进行编辑。 不确定文件是否符合此标准的请求者可以提交Word文件进行简单编辑，Web Marketing and 内容 Manager将创建PDF文件用于发布。
   • PDF网页可访问性标准：在公共网站上发布的PDF文件应该能够被那些因为视力不好或没有视力而使用屏幕阅读器的人访问。 为了帮助网页的可访问性，尽可能多的内容应该以可访问的网页的形式发布，而不是PDF文档，并且所有发布的PDF文档必须是可访问的。
   • 适合PDF格式的内容：大多数内容应该以易于更新的网页形式发布，而不是以PDF格式发布。 这适用于指导方针、一般程序描述、经常更新的信息，有时也适用于报告。 可能需要以PDF格式发布的内容包括签名/日期的备忘录、正式政策或打印的报告。
   • 将制定创建可访问pdf的政策和说明，并将其传达给Web内容委员会。

注：Keystone 新葡京线上娱乐 新葡京线上娱乐 of 新葡京线上娱乐 Communications制定并维护了该网络政策，该政策于2021年6月由总统内阁批准。